Índices chave

Um key identifier é um campo pesquisa usado para identificar e acompanhar retiros de Websphere.

Índices chave de caixa

Há cinco índices de chave que são usados para acompanhar as caixas. O índice chave é selecionado pelo administrador do sistema se o cliente usar uma planilha de caixas personalizada, ou o índice chave padrão é aplicado se o cliente usar a planilha de caixas padrão da Iron Mountain.

Índices chave de caixa

Código de barra SKP
Customer Box Number (Número da caixa do cliente)*
Reference 1 (Referência 1)
Major Description (Descrição principal)
Minor Description (Descrição resumida)

*O índice chave padrão; aplicado se um cliente não usar uma planilha personalizada

Os usuários devem digitar o índice chave durante a criação da caixa. O índice chave é exibido nos seguintes locais:

planilha Box Details (Detalhes da caixa)
Etapa Item (Listagem de ordens) do carrinho de pedido
Etapa Details (Detalhes) do carrinho de pedido
E-mails de confirmação da ordem
Janela Order Info (Informações da ordem) na opção Track Orders (Acompanhar ordens)

Nos exemplos a seguir, definimos o número de referência como o índice chave, e inserimos 12203753 como o número de referência/índice chave de uma caixa. As seguintes planilhas/locais exibem o índice chave:

Índices chave de arquivo

Há cinco índices de chave que são usados para acompanhar os arquivos. O índice chave é selecionado pelo administrador do sistema se o cliente usar uma planilha de arquivos personalizada, ou o índice chave padrão (File Description 1; Descrição do arquivo 1) é aplicado se o cliente usar a planilha de arquivos padrão da Iron Mountain.

Índices chave de arquivo

Código de barra SKP
File Description 1 (Descrição do arquivo 1)*
File Description 2 (Descrição do arquivo 2)
File Description 3 (Descrição do arquivo 3)
File Description 4 (Descrição do arquivo 4)

*O índice chave padrão; aplicado se um cliente não usar uma planilha personalizada

Os usuários devem inserir o Índice chave durante a criação do arquivo. O índice chave é exibido nos seguintes locais:

Planilhas File Details (Detalhes do arquivo)
Etapa Item (Listagem de ordens) do carrinho de pedido
Etapa Details (Detalhes) do carrinho de pedido
E-mails de confirmação da ordem
Janela Order Info (Informações da ordem) na opção Track Orders (Acompanhar ordens)

Nos exemplos a seguir, definimos File Description 1 (Descrição do arquivo 1) como o índice chave, e inserimos INS Audit 10/15 como o número de referência/índice chave de um arquivo.